一次性支付一年房租时，会计分录为借记“预付账款——房租”，贷记“银行存款”。这是因为房租费用在未来一年内逐渐消耗，按权责发生制原则，应逐期确认为费用。支付后每月，根据实际受益期间将预付房租确认为费用，会计分录为借记“管理费用——房租”或相关科目，贷记“预付账款——房租”。此处理需遵循《会计法》及相关会计准则，确保准确性和合规性。在税务处理上，需根据当地税法规定进行纳税调整。