预付款项时，会计分录为：借“预付账款”，贷“银行存款”。收到发票后，首先需核对发票金额与预付账款的一致性。若为小规模纳税人，会计分录为：借“库存商品”（或相关科目），贷“预付账款”。若为一般纳税人，还需考虑增值税，会计分录为：借“库存商品”（或相关科目）、“应交税费-应交增值税（进项税额）”，贷“预付账款”。若发票金额大于预付账款，需补付差额，会计分录为：借“预付账款”，贷“银行存款”。反之，若预付账款有余额，则可转为应收账款或其他科目。整个做账过程需确保会计信息的准确性和完整性。